ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА

             РОССИИ

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ  ИНСТИТУТ   

 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО

ДЕЛА

 

УТВЕРЖДАЮ

 

К  ДЕПОНИРОВАНИЮ

ДИРЕКТОР  ВНИИДАД

М.В.ЛАРИН

 

 

 

 

 

 

Указатель видов документов, содержащих

генеалогическую  информацию

( ХVI в. - 1917)

 

                                                                                             

                                                                                                   И.И. ГЛУХОВСКАЯ

                                                                                                   С.Н. РОМАНОВА

 

 

 

 

 

 

МОСКВА

1998

 

Предисловие.

Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию является разработкой продолжающей исследования института в области генеалогической информации и подготовлен с целью повышения эффективности  работ по исполнению генеалогических запросов и оказания помощи архивистам и исследователям в практической работе с генеалогической информацией в архивах.

Поток  генеалогических  запросов граждан и учреждений в государственные архивы России имеет устойчивую тенденцию роста. Исполнение запросов побуждает архивистов включать в научный оборот малоиспользуемые до недавнего времени пласты документального наследия.

Отсутствие комплексной информации о состоянии, сохранности и размещении генеалогических источников в государственных  архивах России,  недостаточная разработанность систем документирования социальных функций в различные исторические  периоды,  неисследованность большей части видового состава источников генеалогической информации, свидетельствует о том, что создание Указателя отвечает насущным потребностям архивных учреждений и представляется  своевременным.

Данная разработка носит методический характер: на ее основе архивы, в соответствии со своим составом, могут разрабатывать собственные указатели или перечни документов генеалогического характера  как в традиционной форме, так и в виде баз данных, включая в них конкретные адреса генеалогических источников.

 Объектами изучения   для данной разработки стали  архивные  фонды центральных и местных учреждений России, хранящиеся в федеральных и региональных архивах; законодательные  акты,  устанавливающие  нормы документирования социальных функций общества; труды по истории государственных учреждений, истории,  генеалогии, права и др., Центральный фондовый каталог, путеводители, справочники по архивам и другие виды  научно-справочного аппарата, а также практический опыт     ряда государственных архивов.

Источниковой базой Указателя явились фонды следующих федеральных и региональных архивов России: РГАДА, РГИА, РГВИА, РГАВМФ, ГАРФ, ЦИА Москвы, РГА Дальнего Востока, ЦГИА Башкирии, Архангельского, Тульского, Читинского и  Ярославского государственных архивов.                       

Хронологические рамки источниковой базы данной работы  охватывают период с XVI в. до 1917 г.

В Указателе принято алфавитное расположение названий видов документов. Описательная статья Указателя имеет следующую структуру: -   название  вида документа, и отсылка на синонимы;

-  сведения о  его содержании,  функциях, иногда данные об  истории и эволюции документа;

-  курсивом  даны указания на  фонды учреждений, в которых указанные документы преимущественно отложились.   

Состав описательных статей свидетельствует о том, что  информация о  документах  далеко не всегда отличается полнотой, о многих из них удалось пока собрать очень скудные сведения, но исследования,  которые  ведутся и во ВНИИДАДе и в архивах позволяют надеяться, что со временем наши сведения о документах вошедших в Указатель будут расширяться. А пока  результаты исследования  фиксируют существующую на сегодняшний день степень разработанности видового состава  источников содержащих генеалогическую  информацию.

Указатель предназначен  для  работников государственных архивов, музеев, библиотек, краеведов, научных работников, студентов, генеалогов-любителей, широкого круга лиц.

Указатель  предназначен не только для создания архивами собственных перечней и указателей с адресами конкретных дел, но и для поиска необходимых сведений в тех документах, которые способны своей информацией восполнить погибшие документы, либо отсутствующие в данном архиве.

В практической  деятельности архивисты постоянно обращались и обращаются к генеалогии не только при исполнении запросов, но и при работе с документами личного происхождения, при описании личных и семейных фондов. Архивисты,  давно разрабатывая комплексы источников, содержащих генеалогическую информацию, накопили значительный опыт, описанию которого посвящено немало работ вышедших в Екатеринбурге, Казани, Перми, Москве, Ульяновске, на Сахалине . Наиболее интересной разработкой последних лет является "Памятка"[1],  составленная в Московском объединении архивов. Эта работа не только обобщает опыт работы архивов по  исполнению  генеалогических запросов, но и представляет собой справочник, в котором указаны шифры комплексов архивных источников,  хранящихся в ЦИАМ и  содержащих генеалогическую информацию.

Создание подобных  справочников  в архивах позволит  не только повысить эффективность исполнения генеалогических запросов,  но и получить оригинальную справочно-информационную систему генеалогической информации.

Работы по  подготовке такой системы ведутся в государственных архивах России в различных направлениях. Первое из них - это научно-техническая обработка и описание  тех комплексов документов,  в которых содержится большое количество в генеалогической  информации.  В  первую очередь это  относится к фондам церквей духовных консисторий.  Комплексные работы с этими источниками проведены,  например,  в  Орловском государственном архиве.  К  описанным документам составлена уникальная система указателей,  позволяющая облегчить поиск необходимой  информации.

Второе направление - это источниковедческие исследования архивистами документов, содержащих генеалогическую информацию: в Тульском архиве исследованы  метрические  книги,  клировые  ведомости,  ревизские сказки, исповедные росписи,  т.е. ценнейшие генеалогические источники, в Тверском архиве - дворянские родословные книги и т.д.

Третье направление - создание архивами компьютерных баз данных на определенные виды генеалогических источников и  использование  их  при исполнении  запросов.  Такие   работы  ведутся   в   Пермском,    Екатеринбургском,  Сахалинском   государственных архи-вах.

Создаются в архивах и более частные и конкретные пособия по генеалогической информации.

Государственные архивы России накопили немалый опыт по исполнению генеалогических запросов.  Обобщение  его приемов и методов происходит сейчас в отдельных архивах.  Эти работы послужат в дальнейшем  основой для методических рекомендаций по этому направлению в целом для отрасли.

Исследование осуществлялось большим авторским коллективом сотрудников ВНИИДАД, федеральных и региональных архивов России. На первом этапе был обследованы указанные ранее федеральные и региональные  архивы,  выявлены группы  фондов,  содержащих значительные комплексы документов с генеалогической информацией и разработана методика выявления и  описания формуляра генеалогического источника. На втором этапе  в архивах был выявлен основной корпус источников генеалогической информации. Работа в архивах велась в следующей последовательности:  сначала проводился анализ описей тех структурных подразделений учреждений,  в которых концентрировалась  генеалогическая информация. При отборе дел для полистного просмотра соблюдались следующие условия: просматривалось не  менее  2-3 дел с однотипными заголовками в пределах каждого годового раздела описи с тем,  чтобы зафиксировать  временные  границы изменений в  составе генеалогической информации определенных видов документов или убедиться,  что таких изменений не произошло. При выявлении и  описании  документов учитывались информационные задачи исследования, в котором должны были найти отражение:  виды  (разновидности) документов с  генеалогической  информацией,  реквизиты генеалогической информации в каждом из видов (разновидностей) этих документов,  указание основных фондообразователей, содержащих соответствующие виды (разновидности) документов и, по возможности, эволюция формуляров описываемых документов. Разработанный сотрудниками ВНИИДАД перечень генеалогической информации о лице, позволил формализовать описание документов, обозначая их реквизиты цифрами.      

Определяющими реквизитами при отборе документов для Указателя были : 10 - семейное положение   и    12 - степень  родства ( сведения  о детях, родителях и других родственниках).

Описание производилось на тематических карточках, которые присылались в институт для анализа.  Всего было прислано более 5 тысяч карточек,  составивших  представительный массив для изучения. В результате анализа этого массива, его уточнения и дополнения был определен корпус основных  видов документов,  содержащих генеалогическую информацию.

В  заключение составители Указателя  считают необходимым остановится  на  некоторых сторонах  поиска  генеалогической информации,  выделив в нем то общее и типичное, что  зафиксировано архивной практикой.

Поступающие в государственные архивы генеалогические запросы могут    иметь следующие конкретные цели:

-   составление генеалогического дерева (по восходящей или нисходящей линиям,  с  указанием связей - прямых,  с определенным количеством колен, сыновних, дочерних; боковых - двоюродных, троюродных);

-   историю (хронику) рода;

-   розыск конкретных родственников, сведений о них;

-  доказательство  происхождения  конкретного  лица (заявителя или его родственника (ов), происхождения фамилии.

В зависимости от целей потребителя формируются типы генеалогических запросов - для определения степени трудоемкости работ, необходимых для их  исполнения.

Порядок исполнения генеалогических  запросов  зависит  от  набора реквизитов генеалогической  информации,  от  хронологического периода, географического фактора, сословной принадлежности и степени сохранности документов конкретного архива и отличается практически безграничным многообразием, что обусловлено многовариантностью комбинаций  реквизитов генеалогических запросов.

Практика показала, что наиболее удобной является  классификация  запросов по сословному и хронологическому признакам, так как фонды сословных учреждений содержат наиболее ценную информацию для  исполнения запросов.

Общим приемом в работе по исполнению любых генеалогических запросов является обращение к опубликованным источникам. После их обработки обращаются к архивным документам. В тех архивах, где разработаны необходимые для генеалогического поиска картотеки, указатели и перечни документов, содержащих генеалогическую информацию, обращаются к ним. Если же они отсутствуют,  то дальнейшее выявление осуществляется по описям фондов.

Результатом генеалогических исследований является оформление  в  виде родословия  сведений, полученных в ходе поиска. Графические изображения родословий весьма разнообразны. Наиболее широкое распространение получили родословия в виде  генеалогического древа , явившегося одним из воплощений "древа жизни".

Со средневековья   наиболее  употребительной  графической  формой обобщения генеалогических сведений стали  таблицы. Внешний вид генеалогических таблиц также разнообразен,  они могут быть вертикальными, горизонтальными и круговыми.  Таблицы очень удобны в использовании,  так как наглядны и компактны.  Их недостатком считается чрезвычайный лаконизм. Кроме того,  генеалогическая таблица, как правило, охватывает не более десяти  поколений,  так как дальнейшее ее продолжение затрудняет работу.

В этом случае более удобной формой,  чем таблицы, оказывается  родословная или  поколенная роспись. В поколенной росписи под N1 помещается родоначальник,  а  далее  идет перечисление его потомков в каждом колене, снабженных собственными номерами.  Роспись ведется построчно и позволяет помещать при имени все необходимые сведения,  включая ссылки на источники.

Таким образом, для записи родословий применяется три способа: родословное древо,  родословная таблица и родословная роспись.  Эти  три вида документов относятся к прямым источникам генеалогической информации. Иногда результатом генеалогического поиска может явиться выявление именно этих   документов. Но их удельный вес в корпусе генеалогических источников очень невелик и  содержится, как правило, в фондах  дворянских сословных учреждений и в личных  фондах.

Весь корпус генеалогических источников  делится на две неравные части : в первую входят прямые источники генеалогической информации - родословное (генеалогическое) древо, родословная (генеалогическая) таблица и родословная (поколенная) роспись, а во вторую, очень обширную, множество косвенных источников генеалогической  информации. Видовой состав  наиболее информативных косвенных источников генеалогической информации дан в Указателе.

 

Составители: к. ф. н.  И.И. Глуховская и к. и. н. С.Н. Романова.

 

            

 

             1.  Акт (запись) о крещении см. Запись о крещении.

     2. Акт о смерти переселенца - документ административного учета переселенцев. Составлялся в случае кончины переселенца. Содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, место жительства и место приписки, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, возраст, место службы, чин, дату смерти, причину смерти, место погребения

( не всегда).           

                                                                             Региональные архивы: фонды         

                                                                             переселенческих управлений

 

     3. Акт (свидетельство) об усыновлении ( удочерении) - документ учета гражданского состояния населения фиксировавший факт  усыновления. Содержит следующие сведения об усыновителе: фамилия,  имя,  отчество,  дата рождения, возраст, место крещения, место жительства, семейное положение, степень родства, сословие, факт  усыновления. Сведения об усыновляемом, как правило, очень краткие:  фамилия (не всегда), имя, отчество, возраст и дата крещения.

                           Примечание. Усыновитель имел право передать усыновленному свою фамилию,  если тот не  пользовался большими сословными правами по сравнению с усыновителем. Передача  усыновленным фамилий  потомственных дворян могла последовать только по царскому указу, по просьбе усыновителя в порядке, установленным законом.

                                                                      Федеральные архивы: фонды    

                                                                      департамента  Герольдии, личные фонды .