Первая из них – это историческая часть фондов, называемая архивистами дореволюционными фондами и вторая группа – фонды советского времени (фонды, образовавшиеся после победы Октябрьской революции на территории Кубанской области и Краснодарского края).
Основу фондов исторической части составляют документы Черноморского войскового архива, которые были привезены на Кубань в 1792 году вместе с переселившимися сюда казаками из Запорожской Сечи. Это были те казаки, которые вновь решили организовать свое войско после его распада в 1775 году и разрушения Запорожской Сечи.
Возрожденное войско получило название “Войско верных казаков”. Во главе его стояли старшины Сидор Белый, Захарий Чепега, войсковой судья Антон Головатый, тот самый, по распоряжению которого и прибыли на Кубань архивные документы, находившиеся в канцелярии Войскового Коша запорожцев. (Предписание войскового судьи от 02 августа 1791 года “О составлении списков казаков по куреням для хранения их на предыдущие времена в восковой архиве”).
В 1788 году войско получило название “Черноморского казачьего войска” и до 1791 года несло свою службу на берегах Буга и Днестра; архивные документы находились при походных канцеляриях Кошевого атамана и Войскового судьи.
С переходом Черноморского войска в 1792 году на Кубань, сюда и прибыли архивные документы, находившиеся при канцелярии Войскового Правительства. Годом позже был заложен войсковой град Екатеринодар, и начал формироваться особый войсковой архив, который быстро рос, сосредотачивая у себя документы о военной, политической истории Кубани, ее экономике, народонаселении и культурной жизни.
Но помещения под архивные документы не было, они хранились в разных неприспособленных зданиях, где постоянно подвергались порче и утратам. Первое специальное здание войскового архива было построено в 1834 году по плану инженер-капитана Петрова, деревянное под железной крышей и украшенное четырьмя колоннами. Здание находилось на территории будущего городского сада г. Екатеринодара, и когда он был открыт, то здание архива решено было отобрать и устроить в нем “общественный вокзал”, т.е. место для увеселительных вечеров и гуляний.
Архивные документы пришлось разместить в нескольких местах: казармах Екатеринодарской крепости, в боковых пределах колокольни старого войскового собора, в пустых и неохраняемых помещениях бывшего казначейства. И это происходило в 60-е – начало 70-х годов Х!Х века, когда архив быстро пополнялся новыми документами; в том числе архивами шести бригад Кавказского линейного казачьего войска, которое влилось в Черноморское, а само войско в 1860 году было переименовано в Кубанское казачье войско.
На 1 января 1919 года архив насчитывал 800,000 дел, а весной этого же года архив принял еще и эвакуированные дела канцелярии бывшего наместника на Кавказе – около 600,000 дел.
Архивные фонды первого периода Советской власти не сохранились
Дела Совета Краевого правительства за 1918, 1919, 1920 годы сохранились частично. Дела учреждений и частей Добровольческой армии перевезены в Крым. Архивы наместника на Кавказе, попечителя Кавказского учебного округа, Тифлисской казенной палаты и др. были переданы в 1923 году Грузинскому правительству. В 1928 году архивные материалы были разделены на исторический архив (дореволюционный период) и архив Октябрьской революции.
В годы Великой Отечественной войны государственный архив Краснодарского края, его филиалы и Адыгейский облархив были эвакуированы в г. Челкар Актюбинской области. Трудности военного времени не позволили сохранить архивные фонды в полном объеме, и часть их погибла. (Перед началом Великой Отечественной войны в архиве значилось 1142 фонда объемом 629745 единиц хранения).
В послевоенный период государственный архив Краснодарского края испытывал острую нехватку помещений для размещения архивных фондов. Только с 01 августа 1953 года госархиву было передано в аренду часть нижнего этажа и подвала по ул. Красноармейской, д. 37, где в 4-х рабочих комнатах разместился весь штат архивных работников, а также были выделены комнаты для читального зала и библиотеки.
В 1976 году фонды крайгосархива были размещены в новом специализированном здании по улице Ставропольской, 151 “А”. Архив начал интенсивное комплектование документами от учреждений, организаций и предприятий, являвшихся источниками этого комплектования, число которых превышало 250 организаций.
С 1997 года в государственном архиве Краснодарского края начало осуществляться компьютерное обеспечение отдельных видов работ. Проводится перевод информационных данных о составе и содержании документов на уровне фонда и описи на электронные носители по программе “Архивный фонд”, а также разрабатываются справочные сведения по программе “Поиск”, необходимые для исполнения социально-правовых запросов граждан и организаций
Это основной документальный источник при
изучении истории своего рода, составление родословной,
поколенной росписи и генеалогического древа.
Метрические книги церквей - это книги записей актов рождения и крещения,
бракосочетания и смерти. Они заполнялись тем священником, который венчал,
крестил и отпевал прихожан своего прихода. Метрические книги начали
вестись в церквях не ранее 1722 года. Состояла каждая книга из трёх
частей, содержащих следующие сведения:
- о рождении - дата рождения и крещения, имя и фамилия, место
жительства и вероисповедание родителей и крёстных родителей, законность и
незаконность рождения;
- о браке - имя, фамилия, место жительства, национальность,
вероисповедание жениха и невесты, в каком возрасте вступают в брак, дата
венчания, фамилии и имена свидетелей;
- о смерти - имя, фамилия, место жительства, возраст умершего, дата
и причина смерти, место захоронения.
Метрические книги велись в двух экземплярах: один направлялся на
хранение в архив консистории (учреждение с церковно-административными и
судебными функциями, которая подчинялась епархиальному архиерею), второй -
оставался в церкви. Велись метрические книги в церковных приходах до 1918
года (в некоторых районах до 1921 года), затем регистрация актов гражданского
состояния была передана подотделам ЗАГС местных органов
исполнительной власти.
Записи актов гражданского состояния в синагогах велись по примерно таким
же схемам (рождение, обряд обрезания, бракосочетание, смерть).
По законодательству бывшего СССР и большинства стран СНГ
метрические книги в течение 75 лет хранятся в органах ЗАГС, а потом
передаются в государственные архивы на постоянное
хранение
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КРАСНОДАРСКОГО
КРАЯ. 350000 г. Краснодар, ул. Янковского, 41. Факс 57-64-36. Начальник
Алексеева Алла Александровна, тел. 53-02-08. Зам.начальника Рубцов Владимир
Лазаревич, тел. 59-34-91
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ. 350058, г. Краснодар, ул.
К.Либкнехта, 151а. Директор Неволина Алла Михайловна, тел. 33-89-70.
Зам.директора Пурас Людмила Михайловна, тел. 33-88-19
ЦЕНТР ДОКУМЕНТАЦИИ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ. 350000, г.
Краснодар, ул. Павлова, 57. Директор Токарев Виктор Евгеньевич, тел.
55-40-61. Зам.директора Бондарь Ирина Юрьевна, тел. 55-63-81. Зам.директора
Соловьев Виктор Николаевич, тел. 55-89-32
КРАСНОДАРСКИЙ КРАЕВОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.
350058, г. Краснодар, ул. Старокубанская, 114. Директор Бардуков Александр
Яковлевич, тел. 31-77-81
Управление ЗАГС администрации Краснодарского края. 350014, г. Краснодар, ул.
Красная, 35. Тел. (861-2) 68-44-92, 68-60-49, 68-34-19
АРХИВ 350049, г. Краснодар, ул. Тургенева, 134. Тел.: (861-2) 57-65-86.
На запросы по городу могут отвечать:
ЕЛЕНА ЛЯМЗИНА. Основное занятие - оценка движимого имущества, инженер. Контактные координаты: .г, Краснодар, ул. Механическая 31-9, тел.д. (8612)52-22-83 рабочий 59-68-10, e-mail - lymzina@mail.ru (Июль 2001)
АНОШКИН АНДРЕЙ ВЛАДИМИРОВИЧ. Основное занятие- таможенный броккер авиакомпании. Контактные координаты - г.Краснодар, ул. Каляева, 34, тел.раб. 8 (612) 640672, дом 8 (612).633993, моб.8 (902) 4633062. Почта (Февраль 2002)